كيفية استغلال وتنظيم وإدارة الوقت

        يسعى الكثيرون إلى استغلال الوقت ، ويبحث الكثير عن كيفية تنظيم أوقاتهم ، ولكن ما هو تعريف تنظيم الوقت ؟

١- تعريف تنظيم الوقت

        تنظيم الوقت هو عملية يقوم فيها الفرد بترتيب مهامه ، مع وضع أولويات لها ، ووضع وقت محدد لإنجازها ، وتعد إدارة الوقت هى الكيفية التى يتم فيها قضاء ساعات العمل مع تحديد الأولويات ، بهدف إنجازها بأكبر كفاءة ممكنة ، لكن ما هى فوائد تنظيم الوقت ؟

٢- فوائد تنظيم الوقت

        يعد تنظيم الوقت من المهارات الأكثر أهمية فى حياة الإنسان ، فمن خلال إدارة وتنظيم الوقت يشعر الإنسان بالراحة والسكينة والطمأنينة،  مما يؤدى إلى زيادة الإنتاجية ، وإعلاء الكفاءة ، وتحسين الأداء ، وزيادة التركيز ، وتقليل مستوى التوتر ، مع الشعور بأن اليوم أصبح أطول ، ويمكن استغلال ذلك فى تنمية المهارات ، وإضافة عادات جديدة وحسنة .

٣- كيفية استغلال الوقت فيما يفيد ويطريقة جيدة .

        يمكن استغلال الوقت فيما يفيد وبطريقة جيدة من خلال وضع أنشطة يومية مفيدة وجديدة ، ويمكن أيضا استغلال الوقت من خلال إضافة عادات جيدة وجيدة لجدولك الشخصى ، ولهذا يجب عليك إدارة وتنظيم الوقت.

٤- كيفية إدارة الوقت وتنظيمه بفاعلية .

        إليك بعض النصائح عن كيفية تنظيم الوقت وكيفية إدارته 
١- تحديد الأهداف بشكل صحيح 
٢- تحديد الأولويات ، وترتيب الأهداف من حيث الأهمية 
٣- تحديد الوقت اللازم لإنهاء كل مهمة 
٤- أخذ استراحة بين كل مهمة والأخرى 
٥- تنظيم الوقت 
٦- استبعاد المهام والأهداف غير المهمة لتوفير الوقت للأكثر أهمية

٥- كيفية تنظيم الوقت للدراسة

١- التركيز على المهام ، وذلك من خلال ترتيب المهام من حيث الأولوية والأهمية ، ثم التركيز على المهام الأكثر أهمية .
٢- مقاومة المشتتات ، وذلك مز خلا الابتعاد عن أى وسيلة للتشتيت بقدر الإمكان ، وإبعاد الهاتف عن مكان الدراسة إن أمكن .
٣- تخصيص وقت للاستراحة ، وذلك من خلال وضع استراحات بين كل مهمة والأخرى ، وأخذ استراحة أثناء المهام الطويلة ، وتعد تقنية البومودورو من الأفضل فى تقنيات الدراسة .
٤- التحفيز والتشجيع ، وذلك من خلال خلق دوافع جديدة للدراسة ، فذلك يؤدى إلى زيادة الإنتاجية وإعلاء الكفاءة .
٥- تخصيص مكان ، وذلك من خلال تحديد مكان معين للدراسة ، ويفضل أن يكون بعيدا عن المشتتات وأماكن النوم .

٦- أفضل التطبيقات لتظيم الوقت .

١- تطبيق " pomodoro "

        يقدم لك تطبيق " pomodoro " ميزة تفعيل تقنية البومودورو والتى تعد من أفضل تقنيات الدراسة والعمل .
٢- تطبيق " تك تك " 
        يقدم لك تطبيق " تك تك " ميزة إضافة مهامك وترتيبها من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية،  مع تذكيرك بها .
٣- تطبيق " stay free " 
        يقدم لك تطبيق " stay free " ميزة تفعيل وضع التركيز الذى يقوم بإغلاق التطبيقات المشتتة التى تقوم بتحديدها ، وكذلك وضع حدود استخدام للتطبيقات .