تلخيص الدليل الاجرائي لمدير المدرسة

 تلخيص الدليل الاجرائي لمدير المدرسة  

المقدمة :

نظرا لأهمية الإدارة المدرسية والعملية التعليمية وضعت الإدارة العامة للمتابعة الميدانية الدليل الاجرائي لمدير المدرسة ليكون مرجعا لمديري المدارس وتم الرجوع لتعليمات الوزارة والوصف الوظيفي لمدير المدرسة لإعداد الدليل و ينقسم الدليل إلى ثلاث أقسام هي (المجال الإداري – مجال جودة التعليم والتعلم – مجال العلاقات ) بالإضافة للملحقات التي تحتوي على نماذج تقييم أداء مدير المدرسة و مذكرة تفسيره وخطة المتابعة والتقييم والاستبانات الخاصة بها .

المصطلحات :

اشتمل الدليل على بعض المصطلحات منها (الوزارة - المدير – الموارد البشرية – المجتمع المحلي – أولياء الأمور – التخطيط - التقييم – مساق التعلم ) .

·        نبذة  عن الإدارة العامة للمتابعة الميدانية :

احتوت هذه النبذة على رؤية الإدارة العامة للمتابعة الميدانية ومهامها ومنها (الاشراف على مديري المدارس – متابعة المدارس – متابعة مديريات التعليم – التقييم الشامل للأداء المدرسي –متابعة الشكاوي والظروف الاستثنائية – التنسيق مع الإدارات العامة – متابعة تنفيذ المشاريع – تطوير معايير الأداء للمديريات والمدارس وخطة المتابعة والتقييم )

·        مهام مدير المدرسة و مسؤولياته :

يقع على عاتق مدير المدرسة مجموعة من المسؤوليات والمهام وتقع في ثلاث مجالات هي :

أولا: المجال الإداري ويتضمن (التخطيط - إدارة الموارد البشرية والمادية إدارة المالية  - قبول الطلبة والتشكيلات - بيئة المدرسة ).

وهذه المجالات تضمن بعض العناصر كالتالي :

1-    التخطيط  : ويقع في عدة مراحل هي (التهيئة والاستعداد –التقييم الذاتي –تحديد الأولويات –بناء الخطة الاجرائية تنفيذ الخطة ومتابعة الأداء –التقييم وإعداد التقرير ).

2-    إدارة الموارد البشرية : وتشير الى تخطيط وتنظيم وتوجيه العاملين وصولا الى الكفاءة والفاعلية والعدالة وذلك من خلال (الاطلاع على الأساليب الحديثة في الإدارة –متابعة دوام العاملين –توفير ملف خاص بكل معلم – الاطلاع على قوانين الخدمة واللوائح – متابعة معاملات الموظفين – أعداد التشكيلات المدرسية – معالجة التجاوزات –إطلاع كادر المدرسة على اللوائح ).

3-    إدارة الموارد المادية :  يجب على مدير المدرسة أن بعمل بما جاء في قانون اللوازم العامة من خلال إجراءات منها :

-         اتباع الخطوات المعتمدة في إدارة اللوازم       - تلبية احتياجات المدرسة

-         اتباع الاجراءات التى نصت عليها القوانين     - حفظ اللوازم الفائضة والمشتركة

-         الاحتفاظ بسجل مواصفات قياسية للوازم

-         تنميط مكونات اللوازم المشتركة                 - توصيف  وتمييز وترقيم اللوازم

-         إجراء الجرد السنوي                              - الاحتفاظ بسجلات اللوازم

-         وصف وتحديد مواصفات اللوازم              - اتباع الاجراءات حيب القوانين في الشراء

-         تسليم اللوازم بموجب مستند إخراج            - عدم تجزئة اللوازم

-         اتباع التعليمات عند اتلاف اللوازم.

4-    ادارة المالية : يجب على مدير المدرسة العمل بالقواعد والاجراءات المالية والقانونية وذلك من خلال (الاطلاع على تعليمات – عقد اجتماعات مع العاملين لاطلاعهم عليها – تشكيل اللجنة المالية –تلبية حاجات المدرسة – وضع جدولة زمنية للصرف – استثمار كافة الموارد المالية المتاحة .

5-    قبول الطلبة والتشكيلات : يبني على قبول الطلبة تحديد أعداد الطلبة في الصفوف وعدد المراكز وهناك مجموعة من الاجراءات يجب على المدير مراعاتها منها :قبول وانتقال الطلبة وفق التعليمات – التشكيلات المدرسية وفق الاجراءات القانونية – القبول في (برنامج التعليم غير النظامي  - مراكز محو الامية – التعليم  الموازي – الدوام المسائي )

6-    البيئة المدرسية : ينبغي على المدير أن يوفر بيئة مدرسية جيده  وذلك من خلال عدة اجراءات تتعلق ب (البيئة  المدرسية الأمنة – الطريق الى المدرسة ساحة المدرسة – حمامات المدرسة – مقصف المدرسة – المختبرات العلمية –مختبر الحاسوب – المكتبة  - الغرف الصفية – مخزن المدرسة – مصدر الشرب – النظافة الشخصية والصحة العامة للطلبة – النظافة الشخصية –السلامة العامة – البيئة المعنوية و النفسية ) .

ثانيا : المجال الثاني /جودة التعليم و التعلم :

يتعلق هذا المجال بعمل المدير الفني كمشرف مقيم ومنها :

-         متابعة الأعمال الكتابية .

-         تنفيذ الزيارات الإشراقية

-         التنمية المهنية .

-         إثراء المنهاج .

-         تفعيل مصادر التعلم .

-         توظيف تكنولوجيا المعلومات

-         تقييم أداء العاملين .

-         رعاية الطلبة .

ثالثاً : المجال الثالث / العلاقات :

ويشير هذا المجال إلى الاتصال والعلاقات في المدرسة حيث أن الاتصال هو أحد علامات الإدارة الناجحة خاصة فيما يتعلق بالاتصال مع المجتمع وداخل المدرسة والعلاقات الرسمية مع الجهات المسؤولة فمن أهم واجبات مدير المدرسة تعزيز ارتباطها بالمجتمع المحلي من خلال حسن إدارة العلاقات على كافة المستويات :

أولا :العلاقة مع مجتمع المدرسة:  ولتحقيق علاقات انسانية جيدة يجب القيام بإجراءات منها (بناء علاقات تواصل مهني بين العاملين – الابتعاد عن الممارسات الخاطئة – تفويض الصلاحيات – توظيف وسائل الاتصال الحديثة – اطلاع المجتمع على انجازات المعلمين – إطلاع المعلمين على المراسلات والتقارير – تشكيل فرق ومجالس طلبة – الاحترام –تكريم المبدعين .

ثانيا :العلاقة الرسمية :لابد أن يهتم المدير ب(احضار البريد – المشاركة في الانشطة الخارجية – تزويد المديرية بانجازات المدرسة – تعبئة المعلومات بدقة – انجاز المعاملات الإدارية والفنية –اتباع التسلسل الإداري .

ثالثا : العلاقة مع المجتمع المحلي :لتوطيد العلاقة بين المدرسة والمجتمع المحلي لابد للمدير من : (دراسة البيئة المحلية المحيطة – اشراك المجتمع المحلي في الانشطة –زيارة مؤسسات المجتمع – الاستفادة من المجتمع في الدعم – إفادة المجتمع من مرافق المدرسة – تشجيع الطلبة على العمل التطوعي لخدمة المجتمع – الاتصال مع المجتمع بطرق مختلفة – تكريم افراد المجتمع المحلي ).

رابعا : العلاقة مع أولياء الأمور : (  تفعيل دور أولياء الأمور في المدرسة في النشاطات – تشكيل مجلس أولياء الأمور – اشعار أولياء الأمور بأهمية زيارتهم للمدرسة – تكريم المتعاونين –تنظيم لقاءات مع أولياء الامور لاطلاعهم على ما يستجد من أوضاع – عقد لقاءات مع أولياء الأمور لمناقشة قضايا تهم التعليم) .

الملحقات  : اشتملت على

-خطة المتابعة والتقييم .

- التقييم الذاتي واستبانة التقييم الذاتي لمدير المدرسة .

- استبيان خاص بالمعلم لقياس أداء المدير .

- استبيان خاص بالطالب لقياس أداء المدير من وجهة نظرة

- تقييم رئيس قسم المتابعة الميدانية .

- استمارة تقييم أداء المدير

- المذكرة التفسيرية للتقييم