كيف يمكنني تنظيم وقتي بشكل أفضل؟
كيف يمكنني تنظيم وقتي بشكل أفضل؟
لماذا يبدو أن الآخرين في بعض الأحيان لديهم وقت أكثر مني? لماذا لدي شعور بأن الوقت هو الانزلاق من خلال أصابعي? كيف يمكنني تعلم تنظيم وقتي بشكل أفضل? هل من الممكن الجمع بين الحياة الاجتماعية, أسرة, العمل والصحة البدنية والعقلية? سنعمل على كل هذه الأسئلة لاحقا ، واستمر في القراءة. لدينا جميعا نفس الوقت ، ولدينا جميعا نفس الدقائق خلال اليوم ، وما يعتمد على كل واحد منا هو التصرف الذي نتخذه منه. وبالتالي ، في مجتمع تكون فيه المنافسة عالية جدا والسرعة عالية جدا ، فإن هذه المهارة لها وزن متزايد. بسببها يمكن توظيفنا أم لا ، بسببها يمكننا أن نشعر بالفائدة أم لا.
"الوقت هو أحد الأشياء المهمة القليلة المتبقية لدينا."
الركيزة الأولى لتنظيم وقتي بشكل أفضل تكمن في فكرة التخطيط. يساعد قضاء بضع دقائق في تصميم اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة على إعطاء أولوية فعالة للمهام التي تتطلب ذلك حقا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدنا رؤية المستقبل هذه أيضا في التمييز بين الملح والمهم.كم من الوقت سوف تأخذ كل مهمة لي? يتيح لي قضاء بضع دقائق من الوقت بين المهام أن أكون صادقا مع نفسي ، أفكر في كل أنواع الأحداث غير المتوقعة التي يمكن أن تحدث. على سبيل المثال ، إذا كانت خطتي لهذا اليوم هي إجراء عملية الشراء ، والاتصال بصديق ، وإرسال بريد إلكتروني إلى زملائي في العمل ، وإعداد عشاء خاص وإنهاء عرض تقديمي ، فسوف أقوم بتنظيم وقتي بهامش حتى لا أتسرع في مرافقتي وبالتالي تحقيق أهداف منظمتي. على سبيل المثال ، يجب أن آخذ في الاعتبار عمليات النزوح ، والفشل في المواد ، والمشتتات غير المتوقعة ، وقوائم الانتظار أو أوقات الانتظار في السوبر ماركت ، وحركة المرور وما إلى ذلك.
لتنظيم وقتي بشكل أفضل: استخدام دفتر محمول باليد أو دفتر هاتف
أي نوع من مذكرات أو مخطط يمكنني استخدامها لتنظيم أفضل وقتي?. على سبيل المثال ، وجدت دراسة أجريت في جامعة كاليفورنيا في الولايات المتحدة أن طلابها أدوا عمليات الحفظ والتنظيم بشكل أفضل عندما استخدموا الكتابة اليدوية - كان الخيار الآخر هو القيام بذلك باستخدام لوحة المفاتيح. وبالتالي ، يتم تنشيط المنطقة الحركية الدقيقة عندما نأخذ الملاحظات يدويا ، مما يسمح لنا بإنشاء آثار أعمق للذاكرة طويلة المدى ؛ بينما نكرس الوقت لهذه المهمة ، فإن دماغنا قادر على فرز الأفكار واستيعاب المفاهيم. يساعدنا جدول الأعمال اليدوي لتنظيم أنفسنا على إنشاء خريطة ذهنية لوقتنا ومهامنا. إنها أيضا أداة قيمة لوقف الأفكار المتطفلة ، وتكريس جميع مواردنا لما لدينا في متناول اليد. يمكن أن تساعدنا الألوان في جدول الأعمال أيضا في تنظيم أولوياتنا وتنشيط الذاكرة المرئية لصالح الاحتفاظ.
تنظيم وقتي وقوة الإرادة بشكل أفضل
عندما نستيقظ ، عادة ما تتعافى مواردنا العقلية ، مثل قوة الإرادة ، من البلى في اليوم السابق. لذلك ، وبناء على هذه الفكرة ، هناك العديد من المتخصصين الذين يوصوننا بتخصيص الساعات الأولى من اليوم لتلك المهام التي نحبها أقل أو التي تقلقنا أكثر. من خلال القيام بذلك بشكل مختلف ، فإننا نضاعف إغراء المماطلة وعدم تحقيق أهدافنا ، مما يترجم إلى المزيد من المهام لليوم التالي ، مع ما يترتب على ذلك من مشاعر سلبية يولدها هذا. دماغنا ، بدوره ، يحتاج إلى مساحات للاسترخاء. افتح الأماكن خلال اليوم حيث يمكن أن يتناسب الارتجال والإبداع ، حتى الذوق أو الرغبة الظرفية. يتعلق الأمر بترك مساحة داخل التخطيط لغير المخطط له. لن يجعلنا القيام بذلك نشعر بتحسن فحسب ، بل سيبعد أيضا الشعور بقضاء اليوم كعبيد لتلك الشخصية المخططة. بهذا المعنى ، خلصت دراسة حديثة إلى أنه في كل مرة نفقد فيها التركيز ، يستغرق الأمر 23 دقيقة في المتوسط لاستعادته.من ناحية أخرى ، كلما زاد عدد المشتتات التي لدينا من حولنا ، سنحتاج إلى مزيد من الوقت لتحقيق أهدافنا. مساحة العمل الجيدة ، والتخطيط الجيد ، وروتين العمل الجيد ، مع ساعات من النوم ، والنظام الغذائي المتسق مع مستوى نشاطنا ووقت الترفيه هي مفاتيح الاستمتاع والوفاء كل يوم بما نقترحه.لدينا جميعا نفس الوقت على مدار اليوم ، والمفتاح هو في كيفية تنظيم وتحديد أولويات مهامنا. ماذا تنتظر للاستمتاع بكل ثانية من وقتك؟
