تحضير الكلام - ما يجب معرفته قبل كتابة خطابك
سواء كانت المناسبة رسمية أو غير رسمية ، كبيرة أو صغيرة ، هناك العديد من الأشياء التي يجب عليك اكتشافها قبل البدء في كتابة خطابك. بينما قد تكون حريصًا على البدء ، قبل أن تكتب خطابك ، يجب عليك جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الموقف أو البيئة والجمهور والرسالة التي طُلب منك إيصالها. كلما عرفت أكثر قبل أن تبدأ ، ستكون مهمة كتابة خطابك أسهل.
ما مقدار ما أعرفه عن الجمهور وكم أحتاج إلى اكتشافه؟
حاول اكتشاف أكبر قدر ممكن للحصول على ملف تعريف شامل للجمهور. كلما اكتشفت المزيد عنهم بالإضافة إلى الأشياء المشتركة بينهم ، كان من الممكن أن يكون لديك اتصال أفضل معهم أثناء العرض التقديمي الخاص بك. تعرف على حجم الجمهور ، والتوازن بين عدد الرجال والنساء ، إذا كان هناك أي اختلاف كبير في نطاق أعمارهم ، ولماذا هم هناك ، وما هو القاسم المشترك بينهم ، وما هو التجمع الاجتماعي الاقتصادي الذي يفعلونه تنتمي ، هل دفعوا مقابل الحضور وكم. أنت تريد تجنب إخبار الأشخاص بما يعرفونه بالفعل ، لذا سيكون من المفيد أيضًا اكتساب فهم لمستوى المعلومات التي قد يكون لدى الجمهور بالفعل حول الموضوع الذي تتحدث عنه. الحقائق الداعمة الأخرى التي يجب التأكد منها ، هل سيجلسون أم يقفون ، هل سيقومون بتدوين الملاحظات وهل سيتم تقديم أي مشروبات كحولية. كن حذرًا جدًا في وضع الافتراضات ، اطرح الأسئلة واحصل على المعلومات لأن كل هذا سيوفر لك منظورًا شاملاً لجمهورك.
هل تعلم أن استيعاب وفهم الموقف الذي تتحدث في ظله سيكون له تأثير على المحتوى وفي إلقاء خطابك؟
ستحتاج إلى معرفة المدة المتوقعة للتحدث - احرص على عدم الموافقة على التحدث لفترة أطول من تلك التي تشعر بالراحة معها - فالخطابة العامة الجيدة لا تحتوي على حشو أو ملء لأن هؤلاء هم جمهور كبير. هل ستكون هناك فرصة للجمهور لطرح الأسئلة وكم من الوقت سيخصص لذلك؟ من المفيد دائمًا أن يقوم شخص ما بتقديمك إليك لأن هذا يعزز الشعور بين الجمهور بأن لديهم شخصًا مهمًا و / أو موثوقًا للتحدث معهم. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، فإنه يمكن أيضًا أن يخلق إحساسًا بالإثارة والترقب بينما يواجه شخص آخر مشكلة جذب انتباه الجمهور.
في أي يوم من الأسبوع ، وفي أي وقت من اليوم ، وما إذا كان هناك متحدثون أو أنشطة قبل دورك ، كلها تأثيرات مهمة على ما تقوله وكيف يقال. فكر في الأمر. هل تفضل إلقاء خطاب صباح الثلاثاء أو مساء الجمعة؟ لماذا ا؟ إذا طُلب منك التحدث مساء الجمعة ، فما هي الخطوات التي ستتخذها للتأكد من أن الأشخاص الذين يحضرون سيستمعون إليك ولا يرغبون فقط في الذهاب إلى عطلة نهاية الأسبوع للاستمرار في الاسترخاء والاسترخاء من أسبوعهم المزدحم؟ هل يُطلب منك التحدث في الداخل أو في الهواء الطلق ، في المسرح ، غرفة مجلس الإدارة ، المطعم ، القاعة ، غرفة الصف ، مركز المؤتمرات ، إلخ؟ هل سيكون هناك منبر ، ومعدات سمعية وبصرية ، وغرفة ومعدات لأية مظاهرات؟ كما يمكنك أن تقدر الآن ، سيكون لكل جانب تم تسليط الضوء عليه تأثير على ما تقوله ،
ما الذي يتوقع أن يحققه خطابك ، ما هي الرسالة التي ستنقلها؟
من المهم أن تعرف سبب مطالبتك بالتحدث وما هو متوقع منك. في بعض الأحيان قد يكون الطلب المقدم منك محددًا تمامًا ، ثم مرة أخرى ، قد يكون الطلب ذا طبيعة عامة. قد يكون لديك دور في نقل المعرفة والخبرات ذات الصلة ، لتكون مصدر إلهام ، أو قد تكون متواجدًا لتقديم بعض الراحة من التوتر والضغط الناجم عن ما اختبره الجمهور سابقًا. لذا ، اسأل أولئك الذين سألوك ، لماذا تم اختيارك وما الذي يريدون منك تحقيقه.
تذكر أن العناصر الأساسية لكتابة الكلام هي التآلف والبحث والبنية وإشراك الجمهور والمساعدة الصوتية والمرئية والتخطيط الكتابي. لتسهيل المهمة عليك ، ابدأ كتابتك بجملة تعريفية واضحة توضح الهدف من خطابك.
عندما يكون لديك فهم واضح لمهمة الخطابة الخاصة بك والمعلومات المكتسبة حول الموقف أو البيئة والجمهور والرسالة التي طُلب منك إيصالها ، يكون لديك مكان واضح للبدء. عندما يحين وقت إلقاء خطابك ، تحدث بثقة وقوة ، واستخدم صوتًا واثقًا وعاليًا وجذابًا ، وقم بتحفيز وإلهام وترفيه جمهورك.
