النظام المناسب المطبق هو مطلب أساسي للشركات للنجاح

في بيئة الشركة ، يجب أن تكون قد مررت بالعديد من الحالات التي كانت هناك حاجة إلى تدخل شخص ما حتى يمكن المضي قدمًا في مشروع مهمة معينة. لإكمال مشروع في الوقت المحدد والذي كان متأخرًا ، يمكن أن يقوم به شخص متمرس. أو صفقة البيع التي يجد معظم مندوبي المبيعات صعوبة في إتمامها بواسطة قائد الفريق. نعم ، الأمر بهذه البساطة بالنسبة إلى ذوي الخبرة ، ولكن ماذا عن الآخرين؟

هناك العديد من الأسباب التي من أجلها نحتاج إلى إلغاء مثل هذه الأنواع من الجهود البطولية المذكورة أعلاه. السبب بسيط. نحن بحاجة إلى المزيد من الأشخاص الذين يمكنهم القيام بعملهم المعتاد بدلاً من النجوم الذين يمكنهم مساعدة فريقهم في الوصول إلى الهدف في كل مرة. نحتاج إلى أن يصبح الجميع نجمًا في الأداء وأن يبدأ الاعتماد على المتفوقين على مدار العام.

إذن ، ما هو المطلوب حتى تتمكن أي شركة من الأداء بشكل أفضل ويمكن أن تبدأ بالاعتماد على الفريق بأكمله في الخروج بمشروع ناجح عملية يومية بدلاً من وجود نجم مؤدٍ في كل مرة لإنقاذهم؟ تعتبر العملية السلسة والنظام المناسب المطبق من المتطلبات الأساسية بحيث يكون لدى أي شركة وقت ممتع في المستقبل.

نظام سليم

تحتاج كل مؤسسة إلى تحقيق التوازن بين الموهبة التي تمتلكها والعملية التي يتم من خلالها تشغيل كل شيء. هذا ليس علم الصواريخ لأن هذا أمر مباشر تحتاج معظم الشركات إلى فهمه. بالنسبة للشركات الصغيرة والشركات الناشئة ، من الضروري أن تبدأ في العمل بشكل صحيح منذ اليوم الأول. ليس لدى الشركات الصغيرة هامش كبير للخطأ لأنها تحتاج إلى بدء حملاتها والبدء في العمل لتحقيق هدفها.

بالنسبة للشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي لم تطور بعد عملية ، فإن الاعتماد على نجم أو شخص متمرس أمر مفهوم. لكن لا ينبغي أن تكون هذه هي الممارسة العامة حتى بعد مرور ستة أشهر أو عام. ولكن لماذا هذه العمليات ليست بهذا القدر من التعليقات في جميع أنحاء الصناعة؟ دعونا نحلل.

ما هي العقبة المشتركة للشركات؟

من المعروف أن رواد الأعمال الشباب لديهم حساسية إلى حد ما لتنفيذ العمليات منذ بداية العمل. لا يعني ذلك أنهم يريدون إدارة عمل تجاري بشكل عرضي ولكن مع العملية القوية ، الشيء الذي لن يتمكنوا من تنفيذ ما يحلو لهم حتى تتمكن الشركة من تحقيق كل النجاح. إنهم يريدون نظامًا مفتوحًا حتى يتمكن أي شخص من الوصول إليهم واقتراح حل لمشكلة في متناول اليد.

مرة أخرى ، نصل إلى نفس النقطة المتمثلة في وجود الجهود البطولية للأفراد. إنها الصفات القيادية لرواد الأعمال والرئيس التنفيذي للشركات حتى يتمكنوا بسهولة من التأكد من أن أي مشكلة يمكن أن تنشأ يتم الاهتمام بها بسرعة كبيرة. هناك حاجة إلى نهج استباقي حتى يتمكنوا من توقع المشكلة وإيجاد الحل لأي سيناريو يومي تصادفه غالبًا الشركات الصغيرة والشركات الناشئة.

دور القائد

أريد أن أعطي مثالاً لك حتى تتمكن من فهم دور القائد وأي شركة ، بغض النظر عن حجم وطبيعة العمل ، مهم جدًا. المثال عن شركة تصنع الكراسي البلاستيكية ، والتي تستخدم بشكل أساسي في المعاهد التعليمية للأطفال. سأناقش معك هنا بعض السيناريوهات التي يمكن أن تنشأ

على سبيل المثال ، بالنسبة إلى المبيعات السلسة لمنتج ما ، فإن متطلبات أي عمل هي الإمداد المناسب للمنتجات بحيث لا يكون هناك تراكم حتى يمكن الترفيه عن طلب بالجملة في غضون الوقت المطلوب. لكن الأمور يمكن أن تخرج عن السيطرة بسرعة كبيرة.

يمكن أن يكون هناك سيناريو حيث تكون هناك حاجة إلى منتج بكميات كبيرة ، ولكن لا يمكن للشركة تقديم الطلب في الوقت المطلوب. في حين أن الجهد البطولي يمكن أن يؤدي المهمة ، إلا أن دور القائد ، في هذه الحالة ، يكون الرئيس التنفيذي أو مالك الشركة أمرًا حيويًا. إن وظيفته هي أن يدرك فريق المبيعات كيفية المضي قدمًا في مثل هذا الموقف الصعب بحيث يمكن حتى تقديم طلب بالجملة ، على الرغم من توريد المنتج ، لا يصل إلى المستوى المطلوب.

استخدام برنامج / أداة للتنافس مع الأفضل

يمكن أن تكون هناك حالات يمكن فيها إعاقة سلسلة التوريد الخاصة بشركة ما لأسباب عديدة. يمكن أن يكون توفير المواد الخام أو وجود مشكلة في الجهاز هو السبب في إعاقة الإنتاج المنتظم للمنتج بشدة. هذا يمكن أن يشوه صورة الشركة في أي وقت من الأوقات حيث أن الطرف الذي يبحث عن منتج بكميات كبيرة ، أو حتى في بضع عشرات ، سيكون غاضبًا لأنهم سيحصلون على طلبهم بعد بضعة أسابيع.

يعد استخدام برامج إدارة الإنتاجية ، على سبيل المثال ، إحدى الطرق التي يمكن من خلالها لمالك العمل أو المدير التنفيذي تعزيز إنتاجية فريقه. قد تجادل بأن ما هو الهدف من استخدام برامج الإنتاجية إذا كانت هناك مشكلة في سلسلة التوريد. يمكن أن يوفر استخدام برنامج إنتاجي نظرة ثاقبة للإدارة العليا لأي شركة حول مكان تكمن المشكلة بالضبط وما يجب القيام به للتحكم في المشكلة.

كلمة أخيرة

العمل تحت الضغط هو أحد هذه الأشياء وفي ظل مواعيد نهائية ضيقة حتى يتمكنوا من أداء المهمة التي في متناول اليد. ولكن هل هذا مفيد لازدهار الشركة وتطورها في المستقبل؟ بالطبع لا. تمامًا مثل مثال الممثل النجم أو الشخص المتمرس ، لا يمكن للشركات الاعتماد عليهم طوال الوقت. وفي بعض المواقف التي تظهر فيها 2-3 مشاكل في نفس الوقت ، حتى الممثل النجم سيجد صعوبة في التعامل مع الموقف. هذا هو السبب في أن أداة أو برنامج الإنتاجية هو العلاج لأي عمل تجاري على المدى الطويل.

إذا كنت ترغب في تقديم ملاحظاتك القيمة لهذه المدونة أو تريد طرح سؤال يدور في ذهنك ، فيرجى القيام بذلك. يمكنك استخدام قسم التعليقات أدناه في هذا الشأن.