مسؤوليات وكيل المدرسة

مسؤوليات وكيل المدرسة

أولا : وكيل شؤون الطلاب

   المهــــــــــــــــام  :

1. المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة .
2. إعداد البرامج الخاصة بقبول الطلاب وتسجيلهم ومتابعتهم واعتمادها ومتابعة تنفيذها.
3. الإشراف على قبول الطلاب بالمدرسة والتأكد من الوثائق المطلوبة عند التسجيل والنقل ومتابعة نقل الطلاب إلى المدارس الأخرى.
4. إعداد برامج توجيهية للطلاب المستجدين والمنقولين حديثاً للمدرسة واعتمادها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الإرشاد الطلابي .
5. المشاركة في أعمال المجالس واللجان الخاصة بشؤون الطلاب داخل وخارج المدرسة .
6. تنظيم توزيع الطلاب على الصفوف الدراسية في المدرسة بالتنسيق مع لجنة التوجيه والإرشاد.
7. الإشراف على تحديد احتياجات المدرسة من المقررات الدراسية، ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع وكيل الشؤون المدرسية.
8. متابعة حضور الطلبة وانتظامهم وانضباطهم.
9. الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب وإعداد الإحصائيات الدورية المتعلقة بهم وتزويد إدارة المدرسة بها.
10. المتابعة والإشراف على توزيع المقررات الدراسية على الطلبة مع بداية كل فصل دراسي.
11. الإشراف على إعداد السجلات والملفات الخاصة بالطلبة ومتابعة حفظها وتحديثها.               
12. الإشراف على صرف مكافآت وإعانات طلاب المدرسة ومتابعتها مع الجهات المعنية وذلك حسب التنظيمات المعتمدة.
13. متابعة غياب الطلاب والاتصال بأولياء الأمور لإشعارهم بذلك والتعرف على أسباب الغياب بالتنسيق مع القبول والتسجيل .
14. متابعة حالات الطلاب المرضية وخاصة المعدية منها وإحالتها للعلاج واتخاذ اللازم للوقاية منها بالتنسيق مع المرشد الطلابي.
15. متابعة التغييرات التي تطرأ على وضع الطلاب، وإشعار المكلفين بها من الهيئة التعليمية وكذلك المرشد الطلابي.
16. تطبيق لائحة السلوك والمواظبة.
17. متابعة احتياج النشاط الطلابي من اللوازم والأدوات التي يتطلبها.
18. الإشراف على برامج النشاط الطلابي ومتابعتها وتحديد احتياجاتها من اللوازم والأدوات .
19. متابعة تنفيذ خطط وبرامج أنشطة الطلاب اللاصفية.
20. متابعة إصدار نتائج الاختبارات ورصد المهارات وتوزيعها على الطلاب.
21. المتابعة والتأكد من إدخال جميع نتائج الاختبارات ورصد المهارات على النظام الحاسوبي المعتمد.
22. الإشراف على إعداد النماذج والوثائق والمستندات الخاصة بالطلاب لتقديمها للجهات المختصة.
23. دعوة واستقبال أولياء أمور الطلبة وتعريفهم بمستويات أبنائهم ومعالجة جميع القضايا الخاصة بهم.
24. التواصل مع أولياء الأمور والطلاب والمجتمع المحلي .
25. تطبيق اللوائح والتعليمات الخاصة بقبول الطلاب وتسجيلهم في نظام المقررات.*
26. بناء ومتابعة تطبيق الخطط الدراسية لجميع الطلاب وفق تخصصاتهم وحالاتهم .*
27. متابعة تنفيذ إجراءات تسجيل الطلاب وفق المسارات وتنظيم عملية الحذف والإضافة وتوثيقها.*
28. إعداد الجداول المدرسية بمشاركة وكيل الشؤون التعليمية في المدرسة.*
29. إدارة ومتابعة عملية الإرشاد الأكاديمي في المدرسة.*                                                                                             
30. إعداد القوائم النهائية للطلاب في كل مقرر.*
31. تطبيق لائحة المعدلات للطلاب المحولين من وإلى نظام المقررات .*
32. بناء خطة الفصل الصيفي .*
33. اعتماد إشعارات وإنذارات الغياب ومتابعة تنفيذ عملية تأجيل الدارسة للطلاب.*
34. إعداد قوائم بالطلبة الخريجين والمتفوقين والمحرومين والمفصولين.*
35. القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها في مجال اختصاصه.

ثانيا :  وكيل الشؤون المدرسية

المهــــــــــــــــام  :

1. المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.   
2. تحديد احتياج المدرسة من المواد والوسائل والمعدات والأجهزة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالمدرسة .
3. متابعة توفير الاحتياجات من الكتب والأثاث المدرسي والتجهيزات والمستلزمات المدرسية .
4. الإشراف على مرافق المدرسة ونظافتها وما يحتاج منها إلى صيانة .
5. التأكد من توفر جميع المستلزمات للمعامل والمختبرات ومصادر التعلم . 
6. الإشراف على صرف مكافآت وإعانات طلاب المدرسة ومتابعتها مع الجهات المعنية وذلك حسب التنظيمات المعتمدة.
7. إدارة وتنظيم أعمال النقل المدرسي في المدرسة والإشراف عليها ومتابعتها. 
8. متابعة أعمال المتعاقدين من الفنيين المناسبين أو المتعهدين لإجراء النظافة والصيانة الدورية.
9. متابعة سجل الدوام اليومي للعاملين في المدرسة وإعداد التقارير اللازمة بشأنه.
10. متابعة جميع شؤون العاملين في المدرسة - من مباشرة عمل وإخلاء طرف وندب والإجازات بأنواعها وغيرها من الإجراءات الوظيفية – وتزويد المعنيين بالوثائق والمستندات والمعلومات اللازمة . 
11. الإشراف على مستودعات المدرسة والتأكد من تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات .
12. الإشراف على مقصف المدرسة والتأكد من تطبيق الشروط الصحية . 
13. التأكد من حصر وحوسبة جميع معلومات وبيانات المدرسة ومنسوبيها ومتابعة تحديثها .
14. تعبئة المسح الإلكتروني للمدرسة بشكل دوري . 
15. متابعة الأصناف التي يتقرر صيانتها أو بيعها أو إتلافها وفقاً للأنظمة والتعليمات .
16. المشاركة في تنفيذ الاختبارات الفصلية والنهائية في المدرسة . 
17. المشاركة في إجراء المفاضلة بين العاملين لتحديد الزائد منهم .
18. إعداد التقرير السنوي لإنجازات المدرسة ونشاطاتها خلال العام الدراسي   

19-    أية مهام أخرى يُكلف بها الوكيل في مجال اختصاصه .

ثالثا : وكيل الشؤون التعليمية

المهــــــــــــــــام  :

1. المشاركة في إعداد الخطة العامة للمدرسة.
2. القيام بأعمال مدير المدرسة في حال غيابه.
3. إعداد الجداول المدرسية التي تنظم العمل في المدرسة بمشاركة وكيل شؤون الطلاب.*
4. التأكد من انتظام الدراسة وفق الأوقات المحددة ومتابعة دخول المعلمين للحصص وفق الجدول اليومي أو جدول الاحتياط ومعالجة ما قد يطرأ من تأخر للمعلمين.
5. الاطلاع على تصميم التدريس للمعلمين وإبداء الملحوظات والمرئيات بشأنه.
6. الزيارات الدورية للفصول الدراسية وتقديم الدعم المناسب، والتأكد من مدى التزام الهيئة التعليمية بأداء
7. الحصص الصفية، والاطلاع على كشوف المشاركة والواجبات وملفات أعمال الطلاب والبحوث والتقارير بصورة دورية.
8. الإشراف والمتابعة على تفعيل المعلم لكتاب الطالب وكتاب نشاط الطالب في المادة الدراسية وأدوات المنهج الأخرى.
9. الإشراف على المعلمين في إنهاء جميع المواد الدراسية وفق عناصر المقرر والبرنامج الزمني الأسبوعي.
10. الإشراف والمتابعة لإنهاء المعلمين للمقررات المدرسية حسب البرنامج الزمني الموزع على جميع أسابيع الفصل الدراسي.
11. متابعة تفعيل المواد التعليمية والوسائل والمختبرات ودمج التقنية في المادة الدراسية وفقاً للتخصص. 
12. دعم المعلم الجديد وتزويده بكل مايلزم من التعليمات والتوجيهات التي تساعده على أداء عمله ومتابعة تنفيذها .
13. متابعة تنفيذ الخطط والبرامج الخاصة برعاية الموهوبين داخل المدرسة.
14. متابعة جميع العمليات التربوية والتعليمية المتعلقة بالطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة وصعوبات التعلم.*
15. دراسة الملحوظات والاقتراحات التي تم رصدها حول المناهج والمقررات الدراسية وتقديمها لمدير المدرسة.
16. دراسة البرامج التدريبية المقترحة للمعلمين لزيادة كفاءة عمليات التعليم والتعلم وتمكينهم وتقديمها لمدير المدرسة.
17. الإشراف على استكمال جميع الإجراءات المتعلقة بتنفيذ عملية التقويم والاختبارات ومتابعتها للتأكد من سلامة التصحيح والمراجعة ورصد الدرجات والمطابقة وفقاً للتعليمات المعتمدة.
18. متابعة رصد مهارات الطلاب وإدخال درجاتهم من قبل المعلمين وفقاً للبرنامج الحاسوبي المخصص لذلك.
19. المشاركة في إجراء المفاضلة بين المعلمين وفقاً للتخصص لتحديد الزائد منهم .
20. معالجة الصعوبات والتحديات المتعلقة بالشؤون التعليمية.
21. متابعة الظواهر التي تظهر في المدرسة والعناية بها ومتابعة معالجتها .
22. القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها في مجال اختصاصه.

تنظيم السجلات والملفات

أولاً : سجلات يتم الاحتفاظ بها بصورة دائمة :

1.  سجل نتائج الاختبارات .
2.    سجل أحوال الموظفين.
3.   سجل المعلومات الإحصائية .
4.   سجل قيد الطلاب السنوي .
5.   سجل زيارات المشرفين التربويين .
6.   سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .
7.   سجل المكتبة ومركز مصادر التعلم .
8.   سجل تسليم الشهادات .
9.   سجل الصادر والوارد .
10. سجل أعمال السنة .
11. سجل الاجتماعات المدرسية .
12. سجل حضور وغياب الموظفين .

ثانياً :سجلات يتم الاحتفاظ بها لمدة ثلاث سنوات :

1. سجل الإرشاد الطلابي
2. سجل زيارات الأطباء
3. سجل حضور وغياب الطلاب .

ثالثاً : ملفات الطلاب :

تفهرس ويحافظ عليها حتى انتقال الطالب إلى مرحلة أخرى أو مدرسة غير مدرسته ، ويتلف ما في ملف الطالب من تعهدات ونحوها عند انتقاله من المدرسة .

رابعاً : ملفات الموظفين : 

تفهرس ويحافظ عليها ، وفي حالة انتقال الموظف أو إحالته للتقاعد أو طي قيده يرسل ملفه إلى إدارة التعليم .

خامساً : بطاقات تقويم الأداء الوظيفي للعاملين بالمدرسة :

  يحتفظ بها لمدة أربع سنوات .

سادساً : ملف اللوائح والأنظمة :

تحدث محتوياته وفق ما يرد من جهات الاختصاص 

سابعاً: ملفات التوجيهات الخاصة بالمواد الدراسية والإدارة المدرسية والتعليمات التربوية والإدارية الأخرى :

تحدث محتوياتها وفق ما يرد من جهات الاختصاص .