لماذا يمكن أن يساعد تنظيم منزلك (ومكتبك) في تحسين تركيزك وإنتاجيتك
لماذا يمكن أن يساعد تنظيم منزلك (ومكتبك) في تحسين تركيزك وإنتاجيتك
ربما من الممكن أن تعتقد أنه يمكنك العيش دون مشاكل بين الحزم والأوراق والحقائب والخردة. أنت مخطئ: إن الافتقار إلى النظام ، سواء في المنزل أو في العمل ، يجبر الدماغ على القيام بعمل إضافي ويؤثر على صحتك العاطفية أكثر مما تعتقد. جوزيف فيراري, أستاذ علم النفس في جامعة ديبول في شيكاغو, درس علم نفس الفوضى لعقود, بما في ذلك لماذا يخزن الناس, كيف يؤثر ذلك على الصحة العقلية والعلاقة بين الفوضى والمماطلة. يقول:" الإرهاق العاطفي والتوتر ليست سوى بعض العواقب التي يمكن أن يسببها الاضطراب في الحياة". ويضيف أن " الاكتناز ليس مثل الفوضى. الاكتناز هو اضطراب نفسي (ما يعرف بمتلازمة ديوجين). الفوضى هي وفرة من الممتلكات التي تخلق مساحات معيشة فوضوية.”
لماذا يؤثر على الصحة العقلية
لا أحد يقول أنه يجب أن تعيش في مساحة غير ملوثة ، كما لو كان منزلك عبارة عن طابق تجريبي يجب عرضه على المشتري. لكن تراكم الأشياء في غير محلها يترك بصمة على الدماغ ، حتى لو لم تدرك ذلك. لأن الدماغ ، لا تنسى ، يحب النظام. إذا لم يكن لديك يحدث ذلك:
الشعور بالإرهاق والعجز. يمكن أن تولد البيئة غير المنظمة شعورا بالإرهاق العقلي والارتباك. الوجود المستمر للفوضى يمكن أن يجعلك لا تركز ولديك شعور عام بالفوضى.
التشجيع المستمر. يمكن أن تكون الفوضى بمثابة حافز مستمر ، مما يعني أن العقل يعالج المعلومات المرئية باستمرار ويحاول تصفية ما هو ذي صلة. هذا يمكن أن يستنفد الموارد المعرفية ويزيد من التوتر.
التأثير على الرفاهية العاطفية. يمكن أن يكون للعيش في بيئة مزدحمة تأثير سلبي على الرفاهية العاطفية. يمكن أن يؤدي عدم التنظيم إلى الشعور بالذنب أو الخجل أو النقص ، مما يؤثر على احترام الذات والصحة العقلية بشكل عام.
صعوبة العثور على الأشياء. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التنظيم إلى فقدان العناصر المهمة ، مما قد يكون محبطا ويسبب ضغطا إضافيا. يمكن أن يؤدي البحث المستمر عن المتعلقات إلى زيادة القلق والتأثير على الكفاءة في الحياة اليومية.
ينظر إلى عدم السيطرة. يمكن أن تساهم البيئة المزدحمة في الشعور بعدم السيطرة على حياة المرء. إن إدراك عدم القدرة على التعامل مع الاضطراب يمكن أن يولد التوتر والقلق.
يؤثر على الإنتاجية والأداء. يمكن أن يتداخل الاضطراب مع الإنتاجية والأداء في العمل أو في الأنشطة اليومية. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التنظيم إلى صعوبة التركيز وإكمال المهام ، مما قد يؤدي إلى ضغوط العمل ويؤثر على الصحة العقلية.
التأثير على النوم. يمكن أن تساهم البيئة المزدحمة في التوتر والقلق ، والتي بدورها يمكن أن تؤثر سلبا على نوعية النوم. يدرج الدكتور إدوارد إستيفيل ، أخصائي النوم ، من بين النصائح للحصول على نوم جيد ليلا "ترتيب السرير في الصباح وترتيب الغرفة وترك غرفة النوم جيدة التهوية."
الحفاظ على النظام في العمل
لا يقتصر الأمر على المنزل فقط: فالعيش في بيئة عمل فوضوية يشابك أيضا التركيز والإنتاجية. وهكذا ، وجد بحث فيراري ، نشر في المجلة الدولية للبحوث والمراجعات النفسية ، أن "الفوضى في المكتب أثرت سلبا على الرضا الوظيفي للمشاركين ومتعتهم وزادت من احتمالية الإرهاق والتوتر.”
بالإضافة إلى ذلك ، وجد باحثو علم الأعصاب الذين يستخدمون التصوير بالرنين المغناطيسي الوظيفي (التصوير بالرنين المغناطيسي الوظيفي) والقياسات الفسيولوجية الأخرى أن تنظيف الفوضى في المنزل وبيئة العمل أدى إلى قدرة أفضل على تركيز المعلومات ومعالجتها ، فضلا عن زيادة الإنتاجية.
كيف تبدأ في إبعاد الفوضى عن حياتك
في المنزل:
إنشاء الروتين اليومي
قضاء بعض الوقت كل يوم للقيام بمهام تنظيمية صغيرة.
إنشاء إجراءات لتنظيف وتنظيم مساحات محددة.
مسح مساحات العمل الخاصة بك
حافظ على أسطح العمل ، مثل المكاتب والطاولات ، خالية من الأشياء غير الضرورية.
استخدم الصناديق أو الحاويات لتنظيم وتخزين الأشياء الصغيرة.
فرز حسب الفئات
تنظيم أمتعتهم الخاصة بك عن طريق فئات (الملابس والكتب وأدوات المطبخ) لجعل البحث والتنظيف أسهل.
تخلص من العناصر التي لا تحتاجها أو لم تستخدمها منذ وقت طويل.
يستخدم أنظمة التخزين
استخدم الأرفف والصناديق والمنظمين لزيادة مساحة التخزين.
قم بتسمية الحاويات لسهولة التعرف عليها.
تعيين مكان لكل شيء
قم بتخزين كائنات متشابهة معا وقم بتعيين مكان محدد لكل نوع من العناصر.
تأكد من إعادة العناصر إلى مكانها بعد استخدامها.
التحويل الرقمي الوثائق
مسح المستندات المهمة وتنظيمها في مجلدات رقمية.
يقلل من كمية الورق المتراكم.
جدولة وقت التنظيف
حدد أياما محددة لتنظيف أعمق في مناطق مختلفة من المنزل.
قسم المهام بين أفراد الأسرة.
في العمل:
تنظيم الفضاء
حافظ على مكتبك نظيفا ومرتبا.
تنظيم المستندات واللوازم المكتبية بطريقة منطقية.
تحديد أولويات المهام
استخدم قوائم المهام أو تطبيقات إدارة المشاريع لتحديد أولويات أنشطتك اليومية وتتبعها.
قسم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر يمكن التحكم فيها.
القضاء على الفوضى الرقمية
تنظيم الملفات في مجلدات رقمية بأسماء واضحة ومتسقة.
احذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها وأرشفة الرسائل المهمة.
خذ فترات راحة
حدد فترات راحة صغيرة للحفاظ على التركيز وتجنب تراكم الفوضى.
استخدم تلك اللحظات للتنظيف والتنظيم.
