١٣ طريقة لتحسين أداءك في العمل - ج٢
١٣ طريقة لتحسين الأداء في العمل:
استكمال المهام ليس كل شيء. في بيئة العمل المعقدة اليوم ، يجب أن يتوقع العمال استخدام العديد من المهارات اللينة في حياتهم اليومية. في حين أنها لا تتعلق بشكل مباشر بالإنتاج ، إلا أنها تنعكس عليك كموظف. على استعداد للبدء؟ قد تكون الاستراتيجيات التي يمكنها تحسين سير عملك أبسط مما تتوقع. فيما يلي بعض الطرق الإيجابية لتحسين أداء العمل. - ألق نظرة على هذه التكتيكات ، وحدد أيها ينطبق عليك وعلى وظيفتك بشكل أفضل.
١) الحد من الانحرافات
هذه نصيحة يعرفها الكثير من الناس ولكن نادرًا ما يتبعونها: حد من مصادر التشتيت المحتملة. بالطبع ، من المستحيل إزالة المشتتات طوال الوقت. بدلاً من ذلك ، حاول جدولة كتل التركيز في التقويم الخاص بك. خلال هذا الوقت ، كتم صوت هاتفك ، وأوقف تنبيهات البريد الإلكتروني ، وأغلق باب مكتبك (إذا كان لديك واحدًا) ، وركز على المهمة التي تقوم بها. ستندهش من مقدار ما أنجزته.
٢) تحديد معالم
غالبًا ما تسبب المهام الكبيرة التسويف. ولكن ، إذا قسمت المشاريع إلى خطوات في قائمة مهام بسيطة ، فستشعر غالبًا بأنها أكثر قابلية للإدارة. بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد أن تبدأ في حذف الأشياء من القائمة ، من السهل تكوين الزخم.
٣) تحديد أهداف واضحة وقابلة للتحقيق
كن واقعيا عندما يتعلق الأمر بأهدافك. نريد جميعًا أن نكون منتجين ممتازين ، ولكن يجب أن نضع في اعتبارنا مستويات الطاقة لدينا وما يمكننا تحقيقه في يوم عمل واحد. سيبقيك تقسيم الأهداف الكبيرة إلى عدة أهداف أصغر وواضحة على المسار الصحيح. يعد تحديد أهداف قابلة للتحقيق طريقة لتكون لطيفًا مع نفسك بينما تفعل ما تستطيع. لا أحد يريدك أن تحترق.
٤) تجنب تعدد المهام
يمكن أن يكون تعدد المهام فعالاً ، ولكن في الواقع ، يؤدي التبديل بين المهام إلى تقليل كفاءتك. بمعنى ، إذا كنت تكتب تقريرًا بين إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، فمن المحتمل أنك لا تنجز الكثير كما تعتقد. بدلاً من التلاعب بالمهام ، اختر شيئًا واحدًا للعمل عليه والتزم به.
٥) تحسين إدارة وقتك
خطط لوقتك في وقت مبكر. إذا كنت تعلم أن مهمة ما مستحقة في غضون أسبوعين ، فاعمل للخلف من ذلك التاريخ وخصص وقتك وفقًا لذلك. ساعة واحدة من العمل المركز في الأسبوع تكون أكثر فاعلية من ثلاث ساعات من العمل في اللحظة الأخيرة. في الواقع ، أظهرت الدراسات أن التسويف يرتبط بارتفاع الضغط وزيادة خطر الإصابة بالاكتئاب والقلق والإرهاق. بل إنه يؤدي إلى انخفاض مستوى الرضا عن الحياة والعمل.
٦) قم بمهام مهمة أولاً
يعد تحديد أولويات المهام العاجلة طريقة فعالة لتنظيم قائمة المهام الخاصة بك. بهذه الطريقة ، إذا تم إبعادك عن مكتبك ، فإن العناصر الوحيدة المتبقية هي تلك التي يمكنك تأخيرها. حاول تحديد بعض الوقت في بداية كل يوم للعمل على ما هو الأكثر أهمية لضمان حصوله على أفضل طاقاتك. استخدم تكتيكات مثل تقنية بومودورو لتحسين كل من كمية ونوعية عملك على مدار اليوم.
تابع
