قواعد لزيادة كفاءة وإنتاجية عملك
كونك مديرًا يعني تحمل العديد من المسؤوليات الخاصة بحياتك وحياة موظفيك بالإضافة إلى مستقبل شركتك أو مؤسستك. في هذه الحالة ، هناك حاجة ماسة إلى النظام والإنتاجية من أجل العمل بكفاءة. لا يمكن تحقيق الإنتاجية إلا من خلال التركيز. بالطريقة نفسها ، يحدث العمل الفعال مع النظام. على الرغم من أنه قد يبدو من الصعب زيادة الكفاءة والإنتاجية كل يوم ، إلا أنه من الممكن بالفعل تحقيق النجاح باتباع هذه القواعد الثلاثة الضرورية.
قواعد لزيادة كفاءة عملك:
القاعدة الأولى: تنظيم التقويم الخاص بك.
سواء كان التقويم الذي تستخدمه للتخطيط ليومك رقميًا أو من ورقيا أو كليهما ، يجب أن يكون التقويم الخاص بك منتظمًا ومرتبا بشكل يضمن لك عدم وجود أي تشويش أو تشتت. التقويم الفعال موجود في هيكل يتم فيه تحديد الخطط اليومية ، وتتوفر فيه جميع التفاصيل وستجعل عملك أسهل. سيكون من المفيد لك أن تخطط فقط للمكالمات الهاتفية أو الاجتماعات أو عملك اليومي وحفظه في التقويم الخاص بك. يجب أن يكون المدير دائمًا على دراية بما سيفعله وأن يأخذ وقتًا كافيا لنفسه للعمل بكفاءة.
القاعدة الثانية: تحديد أولوياتك
نحن نعلم أن لديك بالطبع الكثير من العمل للقيام به. ومع ذلك ، فإن إدارة الوقت مهمة جدًا للمديرين. لهذا السبب تحتاج إلى تحديد أولوياتك وترتيبها. تحتاج إلى التعامل مع الأعمال أو المشاريع العاجلة على الفور. للقيام بذلك بكفاءة ، قم بتنظيم وقتك وإنشاء جدول عملك. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق بشأن أيهما ستفعله أولاً.
القاعدة الثالثة: لا تفضل غرفة الاجتماعات في كل مرة
حاول تجنب الاجتماعات التي تستطيع إدارتها من خلال رسائل البريد الإلكتروني والملاحظات والمكالمات الهاتفية أو عبر الانترنت. يتسبب لك ترتيب اجتماع لفريق عملك في غرفة الاجتماعات بقتل وقتك وتقليل كفاءتك عن طريق تقليل إنتاجيتك. في حين أنه من السهل ملء الاجتماعات على مدار الساعة ، غالبًا ما تُستخدم غرف الاجتماعات لمجرد مشاركة المعلومات بدلاً من المناقشة والعصف الذهني. طالما أنك لست مضطرًا لإجراء حوار وجهًا لوجه ، يمكنك استخدام ما تفضله للتكنولوجيا. بهذه الطريقة ، الوقت في صالحك.
