كيفية إدارة و تنظيم الوقت

إدارة و تنظيم الوقت

قال سبحانه وتعالى:

( وَالْعَصْرِ (1) إِنَّ الْإِنْسَانَ لَفِي خُسْرٍ (2) إِلَّا الَّذِينَ آَمَنُوا وَعَمِلُوا الصَّالِحَاتِ وَتَوَاصَوْا بِالْحَقِّ وَتَوَاصَوْا بِالصَّبْرِ (3) )

 

و قال عليه الصلاة و السلام: ( نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة و الفراغ )

 

حرص ديننا الإسلامي العظيم على تعريفنا بأهمية الوقت حيث اعتبر من أهم الأمور التي يجب على الإنسان أن يديره بصورة فعالة.

 

إدارة الوقت: هي عملية تخطيط و تنظيم و توجيه و رقابة الوقت بما يمكننا من اختيار الشيء الصحيح المراد عمله و القيام بأعمال كثيرة في وقت قصير.

 

أهمية إدارة الوقت: أصبح عنصر الاستغلال الأمثل للوقت عنصراً حاسماً حيث يستخدم كمقياس لمدى التقدم الحضاري للدول و ذلك من خلال معرفة اتجاهات شعبها و تقديره لأهمية الوقت حيث إنه العنصر الفاعل للتغلب على المعوقات و تحقيق الإنجاز و بلوغ النجاح كما فعلت اليابان حيث إنها بدأت خطط التنمية من الصفر بعد هزيمتها في الحرب العالمية الثانية عام 1945م .

 

أثر إدارة الوقت على شخصية الفرد:

لإدارة الوقت أثر كبير في شخصية الفرد حيث إنها تساعده على اتساع دائرة إنجازاته و تحسين أدائه مما يؤدي إلى سرعته في إنجاز اعماله.

و هناك جوانب أخرى في أثر إدارة الوقت على شخصية الفرد مثل: زيادة الإنتاجية و تنمية الإبداع و تحسين الأداء و تعزيز الراحة.

 

1- اكتب قائمة بالأشياء التي تريد تحقيقها. 

ولكن قبل أن تتعلم كيفية إدارة وقتك ، يجب عليك تحديد هذه المهام. ضع قائمة بالأشياء التي تريد القيام بها بترتيب الأهمية ، مما سيساعدك على إدارة مهامك.

2- وازن بين جهودك. 

قسّم مهامك إلى أجزاء ، وقم بتنفيذها يومًا واحدًا في كل مرة ، وأكملها جميعًا خلال عطلة نهاية الأسبوع ، وابدأ بالمهام الأكثر أهمية.
أكمل مهمة اليوم. ركز فقط على المهمة التي بين يديك ولا تشتت انتباهك. ثم انتقل إلى المهمة اليومية التالية. عندما تنتهي من مهام اليوم ، ضع علامة على المهمة على أنها "تم" وانتقل إلى مهام اليوم التالي.
عندما تنتهي من مهام اليوم التالي ، قم ببقية الأسبوع ، وقليلًا من العمل كل يوم أفضل بكثير من بذل مجهود كبير. سيساعدك أيضًا على إدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة وتخفيف التوتر والإرهاق.
اجعل إحدى مهام اليوم في قائمة مهام "اليوم التالي". يجب أن ينتهي كل يوم بقائمة جديدة حتى تتمكن من الحفاظ على نفس الإيقاع كل يوم.

ركز على عملك أثناء إنجازه بشكل أسرع. يحب بعض الناس العمل في الصباح ، بينما يحب البعض الآخر العمل في المساء.
 

لا تضيع وقتك مع أمور تافهة، الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك.