التّحرير الإداريّ أخطاء وليدة العادات المحكّمة.

التّحرير الإداريّ أخطاء وليدة العادات المحكّمة.

 الكلام زائل والكتابة باقية، The words are fleeting and the writing remains

 التّحرير الإداريّ ثلاثة أنواع:

 1. مراسلات: 

أهمّها: الرّسائل، البرقيات، الدّعوات، الاستدعاءات، جداول الإرسال... 

2. وثائق:

 أهمّها: التّقارير، المحاضر، عروض الحال، المذكّرات... 

3. نصوص:

التّنظيميّة: 

المراسيم، القرارات، المقرّرات... 

التّفسيريّة:

 المناشير، التّعليمات، المذكّرات التّوجيهيّة... 

ضوابط التّحرير الإداريّ:

 شكليّة، قانونيّة، لغويّة 

الضّوابط الشّكليّة:

 1. الصّفة الرّسميّة:

 بواسطة قوالب خاصّة. 

2. تباين أشكال التّحرير الإداريّ:

 كلّ مراسلة أو وثيقة أو نصّ له قوالبه الخاصّة. 

3. تضمينها عددا من العناصر الّتي تحدّد طبيعة المحرّر الإداريّ وهويّته. 

الضّوابط القانونيّة:

 1. مراعاة مضامين النّصوص التّشريعيّة والتّنظيميّة المتعلّقة بموضوع التّحرير.

 2. اعتماد مبدأ تدرّج النّصوص. 

3. اعتماد مبدأ التّدرّج الإداريّ. 

الضّوابط اللّغويّة:

 1. اللّغة التّقنيّة التّحريريّة لا اللّغة الأدبيّة.

 2. الدّقة والوضوح، ولا يتمّ هذا إلّا باستعمال المصطلحات القانونيّة والإداريّة في التّحرير من خلال الرّجوع إلى القواميس الخاصّة. 

 خصائص الأسلوب الإداريّ:

 يستخدم الأسلوب الإداريّ للوصول إلى قابلية القراءة السّليمة للمحرّرات الإداريّة. 

1. الموضوعية: 

تقتضي الموضوعية تجنّب أمرين: 

• الأسلوب الانطباعيّ العاطفيّ.

 • إصدار الأحكام المسبقة أو الضّمنيّة، كإبداء الرّأي من دون تأسيسه بمعطيات حقيقيّة. 

• الحياد الّذي يقتضي الاستقصاء والاستقراء، فالأوّل بالاشتغال على الوقائع والثّاني بالاشتغال على الملفّات. 

2. الدّقّة: 

تقتضي الدّقّة تجنّب ثلاثة أمور: 

• إمكانية التّأويل: 

يجب أن تكون الصّياغة محكمة لا تحتمل اختلاف القراءات. 

• الغموض: 

يجب أن تكون الصّياغة واضحة لا تحتاج إلى تفسير من المحرّر. 

• الحشو:

 استعمال التّحرير الموجز والحدّ الأدنى الضّروريّ للصّياغة. 

3. احترام التّدرّج الوظيفيّ: 

يقتضي الالتزام بـ: 

• إشعار الرّئيس الإداريّ المباشر. 

• إستعمال عبارات خاصّة تحترم الأولويات الإداريّة.

 4. المجاملة:

 تحرير متوازن يقتضي استعمال: 

• عبارات حسنة تستعطف الجمهور من جهة. 

• عدم الوقوع في فخّ الإطراء الأدبيّ. 

الخلاصة: 

أفضل الاستراتيجيّات للتّحرير الإداريّ تعتمد على خطوتين: 

- اعتماد ما سبق ذكره من مبادئ وضوابط وخصائص. 

- اعتماد القوالب التّحريريّة الرّسميّة وتحيينها. 

- اجتناب الأعراف والعادات المحكّمة في التّحرير الإداريّ، نذكر على سبيل المثال الخطأ الشّائع وهو تحرير تقرير في شكل مراسلة على الرّغم من أنّ التّقرير يصنّف من الوثائق وليس من المراسلات.