كيف تتغلب على التسويف والمماطلة (طرق علمية)
ان التسويف مشكلة نواجهها جميعا في هذا العصر خصوصا مع كثرة المشتتات مثل الاشعارات والاعلانات التي تحاول دائم ان تأخذ جزء من انتباهك غير العوائق التي يضعها عقلك لحمايتك من الأذى والالم .
وفي دراسة التي عملها الدكتور جوزيف فراري بقولة : " جميعا نماطل ولكن ليس كلنا مسوفين. وفي الدارسة التي نشره تقول أن 20% من الامريكان ليدهم سلوك تسويف مزمن!.
وفي هذه المقال سوف أحاول أن أساعدك بنصائح وطرق تساعدك على التخلص من التسوف بناء على تجاربي السابقة ولأكون صريحا معك لأعتقد في هذه المقالة سأقدم شئ جديدا في موضوع التسويف الذي تم نشر مئات الكتب التي تناولة موضوع التسويف مثل كتاب أبداً بالاهم ولو كان صعبا لرايان تريسي أو حل لغز التسويف للكاتب تيموثي آي بيتشيل لكن سأعطيك بعض الخطوات التي عملت بها و ستساعد لتقليل و إدارة مشكلة التسويف والتأجيل معك.
أولا قبل أن نبدأ بحل مشكلة التسويف و المماطلة يجب أن نتأكد أن قائمة المهام مكتوبة بطريقة الصحيحة لأن إذ لم تكن لديك أولويات فإذان ليست لديك مشكلة تسويف فهي ليست مشكلة " لا تأجل عمل اليوم للغد " بل لأنك شخص لم تحدد أولوياتك . كما ترى في الصورة أدناه.
وكيف تكتب قائمة المهمات الخاصة بك :
أحرص أن أهدافك تطبق قاعدة S.M.A.R.T
رتب مهامك من الأهم إلى الأقل أهمية
أختر من قائمتك أكبر و أكثر ثلاث مهام صعبة وضعهم أمام عينيك وضع كل التركيز عليهم
قبل الذهاب إلى النوم ضع خطة مسبقة لليوم التالي مع تحديد. على سبيل المثال هذه المقالة كتبت أنني سأكتبه قبل أن أذهب إلى النوم مع تحديد الموضوع هو طرق للتخلص من التسويف لأنني سأقلق في اليوم التالي إذ لم أكن أملك فكرة عن ما سأكتب عن وسأشعر بأنني ضعيت يوما بلا هدف.
ما هو التسويف
تعريف اللتسويف بشكل مختصر هو قيام المرء بالتأجيل أشياء مهم القيام بها وأستبدالها بأشياء أقل أهمية أو عديمة الاهمية مثل تصفح مواقع التواصل الاجتماعي حيث يقع الإنسان في فخ التأجيل والذي يقوم بتوليد أفكار مستمرة مثل سأفعلها بعد مشاهدة حلقة من مسلسل قصير أو سأفعلها غدا لانني لا أملك الوقت الان وقد ينتهي به الأمر بفعل الشيء في اخر اللحظات اذا كان له مواعيد نهائي أو قد لا يفعل ذلك على الاطلاق.
ما هي أسباب التسويف والمماطلة
- صعوبات متعلقة بالتنظيم
أثبتت العديد الدراسات أن البالغين الذين يعانون من النسان أو التشتت أو صعوبات في التنظيم بالاضافة إلى فرط الحركة ونقص الانتباه يمكن أن يعانون من مشاكل التسويف وقد يتغلب الاشخاص الذي يعانون من التشتيت أو سوء التنظيم لكن من يعانون من فرط الحركة ونقص الانتباه عليهم البدء بالعلاج المعرفي السلوكي أو حتى قد يتطلب الأمر علاج دوائي.
- سمة شخصية
في عام 2007 وجد في التحليل التلوي أن هناك عدة روابط بين السمات الشخصية والتسويف والمماطلة حيث كان تنبأ الدراسة قوي جدا مما كشف بين سوء التنظيم والتشتت والتسويف.
- أسباب بيلوجية
كما نعرف أن عندما تكون أقل حماسا تكون مماطلا لذلك تشير الدراسات أن الاشخاص المماطلين لديهم بنية دماغية تجعلهم أقل تحفيزا لفعل الأعمال والمهام التي كان يجب عليهم إجازها لذلك هم أقل توجها نحو المستقبل.
آثار التسويف
1.مشاكل صحية
أشارت آخر الابحاث أن التسويف والتأجيل المزمن له علاقة كبيرة بالكثير من المشاكل الصحية كالتوتر والصداع وحالات الارق وايضا نزلات البرد ومشاكل في الجهاز الهضمي بالاضافة إلى أن التأجيل المستمر للمهام له تأثير على العقل وعلى الصحة النفسية والتي قد يؤدي كثرة التسويف إلى الاكتئاب والتوتر و القلق.
2.تدني تقدير الذات
قد يكون التسويف مخفف لتوتر لبعض الناس إلا أن وجدت الدارسات أن كثرة التسويف تؤدي إلى تدني تقدير النفس والتوتر والاحباط لذا حاول التخلص من التسويف والتأجيل لانه قد يكون هو السبب في فقدانك لمتعة الحياة وتدني الثقة بالنفس.
3.آثارة غير ظاهرة
في بعض حالات التسويف قد لا يكون له تأثير واضح في الحياة لكنه سرعان ما يظهر بشكل مفاجئ وفي نفس الوقت قد يكون مدمر لحياة هذا الفرد ويكون ذلك التسويف لدى المستقلين ورواد الاعمال الذين أرادوا أن يعملو مشروعا معين لكنهم بدأوا يماطلون في هذا الامر إلى أن أصبح هناك تضخم أو أصبحوا مديونين على سبيل المثال وهنا يبدأ الاثر الثاني الذي تكلمنا عن.
بعض الخطوات المثبتة علميا النجاح التي ستساعدك على التخلص من التسويف ، أتبع ما يأتي :
1.حدد هدف واحد
سبق وقلت أن عليك أن ترتب مهامك من الأهم إلى الأقل أهمية وذلك لمعرفة المهمة التي تعطيك نتائج في المدى القريب أو البعيد لكن للأسف الكثير من الأشخاص يعمل على تحقيق المهام الأقل أهمية ويتركون المهمة الصعبة والتي تكون في الغالب الأهم ، لذلك حدد الهدف الأصعب أولا وخصص له يوم بإكملة إذ تطلب الامر لأن في الغالب كثرة مهام اليوم تجعل البعض من الناس مرتبك ومتوتر وانا كنت واحده من هؤلاء الأشخاص.
2.ابدأ اليوم
بمجرد أن تقوم بتصفية تلك المهام إلى مهمة واحده صعبة أو عدة مهام متوسطة الصعوبة قم بإجراء فوري ، وإذ كنت تشعر بالضيق أو أثناء قرأتك للمقالة كان في وقتا متأخر قم بأعجوبة الخمسة دقائق.
3.أعجوبة الخمسة دقائق
واحدة من أفضل التقنيات التي جربتها في حياتي هي أعجوبة الخمسة دقائق . ما هي أعجوبة الخمسة دقائق ؟ حسنا ، اضبط المؤقت لمدة 5 دقائق وأبد العمل ، في اثناء عملك لا تهتم بأن تكون مثاليا فقط أعمل على سبيل المثال أنا أعمل على هذه المقالة وقررت أن أعمل خمسة دقائق في كتابة هذه المقالة لن أصحح الأخطاء النحوية أو اللغوية فقط سأكتب وسأفرغ كل ما في رأسي لمدة 5 دقائق وبعد ذلك سأخذ أستراحة قصيرة لمدة 3 دقائق وتذكر أن الخمسة دقائق ل اتزال عملا ومن الممكن أن تصنع فارقا وإذ طبقت أعجوبة الخمسة دقائق سأقول لك ماذا سيحصل :
لن تستطيع التوقف عن العمل وستنهي العمل خصوصا اذ كنت من الأشخاص الذين يحبون عملهم لكنهم يشعرون ببعض الكسل وهذا ما يظهر في الأبحاث والدراسات . أنك بمجرد أن تبدأ العمل فمن المرجح أن تنهي العمل.
ستلتزم بقاعدة الخمس دقائق وستأخذ أستراحة قصيرة قد لا تنهي العمل في ثاني أو ثالث محاولة لكنك إذا أستمريت فستنهي العمل بكل تأكيد.
4.قسم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة
عند قيامك بتقسيم المهمة الكبيرة الصعبة إلى أجزاء صغيرة ستحول هذه مهام الثقيلة إلى مهام أشبه بلعبة ترفيهية وستشعر بالتقدم في العمل وستكون قادرا على قياس إنتاجيتك.
4. تخلى عن المثالية
للأسف المثالية ليست عدوا للأنجاز فقط بل عدو لتقدم والعمل بشكل عام و المبالغة في المثالية تسبب تأخير في الانتاجية وكلنا نعلم أن لا مجال للمثالية في هذه الحياة. والاهم من المثالية هو الاستمرارية فهي من تصنع التغيير.
5. حفز نفسك
يلعب التحفيز دورا مهم في تحقيقك للاهداف وغيابة يعني التكاسل و فقد الرغبة في العمل ولذلك يجب أن تذكر نفسك بالاشياء التي ستحققها اذ عملت وما هي العواقب ستتلقاها ان لم تبدا بالعمل فذلك سيساعدك على الإنجاز.
6.أختر عمل تحبه
في الخطوة الخامسة قلنا حفز نفسك لكن في الواقع لا يمكنك أن تكون متحفزا في شيء لا تحبه من الأساس فلا يمكنك أن تقرأ كتاب وأنت لا تحب القراءة لذلك أختر ما تحبه سواء ذلك مجال عملك ، تخصصك الدراسي أو حتى وقتك لا تضيعه في أمور لا تحب القيام بها ولا تختار مجال معين باحثا فيه عن المال فلن تستطيع الاستمرار فيه.
7.غير محيطك
المحيط له تأثير كبير على إنتاجيتنا . انظر إلى مكتبك أوغرفتك. هل يجعلونك ترغب في العمل أم أنهم يجعلونك ترغب في النوم أو الانشغال في أشياء أخرى؟ إذا كان الاختيار الاخر ، فعليك التفكير في ترك مساحة العمل أو إذ لزم الأمر قم بإعادة تشكيل بيئة العمل.
8.حدد يوم أستراحة
في بداية هذه السنة قررت أن أعمل بكل جد يوميا بحيث لا يوجد لي يوم أستراحة وهذا ما فعلته بالضبط في حال شعرت بالضيق أو بالتعب كنت أضغط على نفسي للعمل وكان الامر جيد لمدة الاربع الأشهر الأولى لكن أختلف الامر عندما أستيقظت في أحد الأيام وكنت أشعر بالتعب ولارهاق لم أعرف سبب هذ التعب حيث أستمر الأمر معي لمدة 3 أسابيع متواصله لم أستطع أن أقوم بعمل أي شيء ، في البداية كنت أعتقد أنني مصابة بإكتئاب لكن اثناء بحثي على الانترنت عرفت أنني مصابة بحتراق نفسي واشكر الله على أنني قد جهزت بعض الاعمال وإلا كنت سأخسر ما بنيته في أخر 6 شهور. من تلك اللحظة عرفت أهمية الاستراحة ليس لك أنت فقط بل أيضا لجودة عملك.
9. تخلص من المشتات
بعد تغيير بيئة العمل قم بأغلق اشعارات هاتفك وأبدا العمل قد يبدأ عقلك بأن يجعلك تتهرب من العمل عن طريق أغرائك لتصفح هاتفك ما إذ شخص قريب تواصل معك أو تذهاب إلى المطبخة رؤية ما هو الغداء وقد تكون أشياء مهمة وفي الغالب أشياء غير مهمة لذلك أكتب تلك المشتتات في ورقة وعند أنتهائك من العمل ألقي نظرة على ما مكتوب في الورقة وستنصدم من الأشياء التي يفعلها عقلك ليبعد الالم عنك ، و بالنسبة للورقة سترى أشياء تافه في الغالب انت لست مهتما به وهذه من تجربتي الخاصة.
10. تسامح مع أخفاقاتك مع التسويف
من المهم مسامحة نفسك على أخطائك في أثناء محاولتك للتغلب على العادات السيئة ، نعم من الجيد أن تعرف أنك قد أرتكبت خطأ لكن لا يجب عليك أن تعلق في الماضي مع هذا الخطأ لذا سامح نفسك وأعرف أن دائما الطريقة لتخلص من التسويف تحتاج إلى العديد من المحاولات والأخفاقات لتتواصل إلى الالتزام والاستمرارية بعون الله.
ونهاية لعلاج مشكلة التسويف والمماطلة يجب عليك أن تطبق الطرق التي ذكرتها وأن تزيد من قوة إرادتك وكسر عادة التاجيل ، وللآسف لا يوجد الحل السحرية الذي يمكنك من خلاله القضاء على التسويف بشكل نهائي وهذا لاننا بشر وسوف نسوف في بعض الاوقات من حياتنا ، ففي بعض الأحيان يجب ان تتقبل بعض التقصير في عملك وفي الاخر يجب عليك ان تحزم وتشد على نفسك للعمل.
