كيف تتخلص من التسويف نهائيا

التسويف

هو عادة سيئة يمكن أن تؤثر سلبًا على الإنتاجية والتحقيق الأهداف المهنية والشخصية.

إليك بعض النصائح للتخلص من التسويف بشكل عملي:

1. تحديد الأهداف:

تحديد الأهداف المحددة والموعد النهائي لإنجاز المهام.

 يمكنك تقسيم الأهداف إلى مهام يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية وتحديد موعد نهائي لإنجازها.

2. إنشاء جدول زمني:

إنشاء جدول زمني يوميًا وتخصيص وقت محدد للقيام بكل مهمة. 

يمكنك استخدام تطبيقات إدارة الوقت والمهام لتسهيل هذه العملية وتحفيزك على إنجاز المهام المحددة.

3. تحديد الأولويات:

تحديد الأولويات والبدء بالمهام الأكثر أهمية والأكثر إلحاحًا. 

يمكنك تحديد الأولويات بناءً على مدى أهمية المهمة وموعد نهائي لإنجازها.

4. تقليل الانشغال:

تقليل الانشغال وتشغيل وضع عدم الإزعاج على الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني والتركيز على العمل المهم في الوقت المحدد.

5. تحفيز النفس:

تحفيز النفس عن طريق تحديد مكافآت للإنجاز الناجح للمهام، والاحتفاظ بقائمة أثناء تنفيذ المهام وتذكير نفسك بالأهداف التي تريد تحقيقها.

6. تجنب المشتتات:

تجنب المشتتات والتشتيت عند تنفيذ المهام، مثل التحدث على الهاتف أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي.

7. البحث عن المساعدة:

البحث عن المساعدة في حالة عدم القدرة على إنجاز المهام بمفردك، مثل طلب المساعدة من الزملاء أو الأصدقاء أو الاستفادة من الخدمات المهنية.

8. تذكر الآثار السلبية:

تذكر الآثار السلبية للتسويف على المدى الطويل، مثل فقدان الفرص وتأخير الإنجاز وتأثيرهاعلى الإنتاجية والرضا الذاتي. 

يمكن أن يكون هذا الوعي قوة دافعة لتجنب التسويف والعمل بجدية على إنجاز المهام في الوقت المحدد.

9. تحفيز نفسك

وذلك بالتفكير في الآثار الإيجابية لإنجاز المهام بشكل مبكر، مثل الشعور بالإنجاز والثقة بالنفس.

10. تحديد العوائق

تحديد العوائق التي تجعلك تتسوّل والعمل على إزالتها، مثل الخوف من الفشل أو عدم الثقة بالقدرات الخاصة بك.

11. الاستفادة من التقنيات الموجودة

الاستفادة من التقنيات المختلفة لإدارة الوقت والمهام، مثل تطبيقات إدارة الوقت والتذكير والمنبهات.

12. الاستمرار في التدريب 

الاستمرار في التدريب على إدارة الوقت والتحفيز الذاتي، من خلال قراءة كتب ومقالات في هذا المجال والتحليل من تجارب الآخرين وتبني النصائح والإجراءات المناسبة لحالتك الخاصة.

باختصار، يمكن التخلص من التسويف نهائيا من خلال تحديد الأهداف وتحديد الأولويات وإنشاء جدول زمني يومي وتحفيز النفس وتجنب المشتتات والتشتيت والبحث عن المساعدة وتذكر الآثار السلبية للتسويف وتحفيز النفس بالآثار الإيجابية وتحديد العوائق واستخدام التقنيات المختلفة والتدريب المستمر على إدارة الوقت والتحفيز الذاتي. يجب العمل على هذه النصائح بانتظام ومن ثم ستتحسن قدرتك على إدارة الوقت وتحقيق الأهداف بشكل فعال.