تنظيم الوقت وفوائده لحياة أفضل
تنظيم الوقت وفوائده لحياة أفضل
مرحبا بكم
أود ان أتحدث معكم اليوم عن موضوع تنظيم الوقت من أجل حياة أفضل
من المتعارف عليه أن تنظيم الوقت بين العمل والمرح يتطلب مجهود إضافي يجب بذله حتي تصل للهدف المرجو تحقيقه في العمل من أجل النجاح
كيفية تنظيم الوقت
الوقت مثل الذهب ولذلك فإن تنظيم الوقت يتطلب أن يتم التوازن بين العمل والمرح بعدة طرق تسمح بأداء العمل بشكل جيد حتي يحقق اهدافه ولا يعد وقتا مهدرا لا فائدة منه
لذلك بعد دراسات اصبح هناك عدة طرق يمكن إتباعها حتي يتم تنظيم الوقت بطريقة صحيحة وهذه الطرق هي كما يلي:
⁃ تدقيق الوقت وذلك عن طريق معرفة اين يذهب الوقت هل في شئ يتم إنجاز العمل فيه أم في أشياء مهدرة الوقت
⁃ تحديد حد زمني لإنجاز المهام مما قد يساعد علي الحفاظ علي الوقت من الإهدار كما يساعد علي تعلم تنظيم الوقت بطريقة صحيحة.
⁃ استخدام قائمة مهام مما يساعد علي إنجاز العمل بخطوات محددة تسهم في إكمال المشروع وتحقيق الهدف .
⁃ التخطيط للمستقبل مما يساعد علي تحديد خطة معدة مسبقا لاتخاذ عدة خطوات نحو إنجاز الهدف دون إهدار الوقت
⁃ أبداً بالمهام الضرورية الكبيرة مما يساعد علي تحقيق الاهداف في الوقت المحدد لها حسب الخطة المعدة سلفا دون إهدار الوقت في الخلاف حول ماذا نفعل في مشروع ما.
⁃ الاستعانة بمصادر خارجية كأن يكون هناك فريق عمل يتم توزيع المهام عليه مما يساعد علي الحفاظ علي الوقت واستغلاله في أداء مهام أكبر تسهم في إتمام المشروع المطلوب إنجازه في الوقت المحدد.
⁃ القضاء علي عوامل التشتيت مما يساعد علي تخصيص وقت كبير يسهم في إنجاز المهام دون إهدار الوقت.
⁃ تغيير الجدول الزمني الخاص بيك بحيث يجعلك تستطيع الاستيقاظ مبكر حتي يمكن ان تنجز المهام المعدة سلفًا دون إهدار الوقت وذلك يكون في أيام العمل والإجازة.
⁃ اترك وقتا مؤقتا بين المهام والإجتماعات مما يساعد علي تصفية الذهن وإعادة شحن الطاقة اللازمة لانجاز الخطة المعدة سلفا من أجل مشروع ما.
⁃ استخدام التقويم الألكتروني مما يساعد علي استخدام التذكيرات والتنبيهات التي تسهم في الحفاظ علي الوقت حيث انها تعد أداه عصرية يجب استخدامها لإدارة الوقت.
⁃ التوقف عن البحث عن الكمال اذ انه يهدر الكثير من الوقت بل يجب البحث عن الأفضل لإنجاز المهام في الوقت المحدد لها لإكمال المشروع علي أفضل ما يمكن.
- تعلم رفض كل المعوقات التي ممكن ان تهدر الوقت بحيث يتم تنفيذ خارطة المهام سواءً كانت صغري او كبري في وقتها المحدد
⁃ تعلم غرس العادات الاساسية التي تسهم في إدارة الوقت وتنظيمه مثل الرياضة مع تنجب العادات المهدرة الوقت مثل الاهمال والكسل وعدم التنظيم بشكل عام.
⁃ العمل عن بعد قد يسهم في تنظيم الوقت وإدارته بالشكل الصحيح الذي يساعد علي توفير الوقت بشكل ايجابي لإنجاز مهام اخري خلال الاسبوع
⁃ جمع المهام المماثلة معا حتي يتم انجازها في وقت واحد حتي يتم الحفاظ علي الوقت من الإهدار
خلاصة القول أن ادارة الوقت يعد عملا تنظيما عن طريق إعداد خطة للسيطرة علي المدة الزمنية اللازمة لتنفيذ مشروع ما حتي يتم إنجاز مهام المشروع بأفضل طريق في الجدول الزمني المعد له حتي يتم الحفاظ علي الوقت واستغلاله وعدم اهداره بل فائق تذكر.
شكرا لكم
الله ولي التوفيق
