نصائح مهمة لتنظيم وقتك وزيادة الأنتاجية لديك

بسم الله الرحمن الرحيم 

والصلاة والسلام على سيدنا محمد وعلى آلة وصحبه وسلم 

لنبدأ بداية جديدة لتكون سعيدا

هذه المقالة هي تفريغ النصي لي فيديو مهم على اليوتيوب في فن استغلال وتنظيم الوقت وإن كنت تواجه مشكلة في تنظيم وقتك وتوريد زيادة إنتاجيتك فعليك قراءة هذا المقال

 من المعروف أن اللون ماسك هو أغنى رجل في هذا العالم حسب تصنيف مجلة الأغنياء ومع ذلك يدير شركتان مهمتان في هذا العالم وله وقت لإيصال أطفاله إلى المدرسة إليك بعض النصائح تقوم  بإدارة وقتك بشكل جيد

 بداية شرح دوائر الاهتمام

 الدائرة الأولى هي الدائرة الشخصية في هذه الدائرة يكون الوقت هو الوقت الذي تنظر فيه لنفسك ولا سعاد نفسك

 الدائرة  ثانية هي دائرة العائلة طبيعة  هذا الوقت يكون مخصصا للعائلة

 الدائرة الثانية هي دائرة العمل وهذا الوقت يكون مخصصا للعمل

أهم القواعد 

 القاعدة العامة في قضاء الوقت إن كنت تقضي وقتا لنفسك أول عائلتك أو لعملك فلا يجب عليك  إدخال أي دائرة أخرى عليك التركيز على هذه  دائرة من الوقت

 القاعدة الثانية ابتعد عن المشتتات

  هناك دراسة تقول بأن الشخص يحتاج إلى 20 دقيقة  يدخل في التركيز  وأن التركيز مهم لإنجاز المهام اليومية بسرعه وفاعلية   وان استخدام الجوال  أو إن كنت تقضي عملا  معين  وجاءك  هاتف من المنزل  فأنت تحتاج الى 20 دقيقه  الاسترجاعي التركيز الأساسي  الذي كنت فيه  وهذه النقطة مهمة في إنجازي الخاص بالدراسة

 طريقة تنظيم الوقت في اليوم

 ابدأ بشيء مناسبا لك قبل العمل مثل الرياضة مثلا هل تساهم الرياضة

قم بكتابة المهام التي سوف تجدها في هذا اليوم وعمل على إنجازها

 ابدأ بالأشياء الصعبة مثل الاجتماع اليومي مع المدير أو التكلم مع عميلا صعبا تريد إقناعه أو مادة صعبة تريد دراستها الشيء الصعب الذي ينجز مسمى في التنمية البشرية بضفدع  لأن هذه الأعمال لو كنت بتأجيلها فإنها سوف يصنع لك إزعاج في دماغك إنجاز الضعاف في الأول صنف الأمور التي تريد إنجازها على أربعة أصناف

 الصنف الأول

 المهم والمستعجل

 هذا الصنف يحوي على أشياء مهمة ومستعجلة مثل

  الصنف الثاني مهم وليس مستعجل  مثل متابعة مشروع ضخم من تقوم بإنجازه وهذا يحتاج وقتا وجهدا كبيرين كل يوم جنب إنجاز مهمة من هذا المشروع

 صنف الثالث تأجل وغير مهم  مثلا إرسال إيميل لشخص ما

 هناك الصنف الرابع 

غير مهم وغير مستعجل هم بتطنيش هذا القسم

ملاحظة مهمة

 شيء مهم يجب تعلمه تعلم أن تقول لا

يجب أن تعرف كيف تقول لا لشخص قام بطلب مساعده منك بطريقه مؤدبه وظريفة كي لا يكون وقتك عبارة عن إنجاز مهام زمجاملات للأشخاص وليس لك 

 يجب تحديد وقت لإنجاز كل مهمة متى تبدأ ومتى سوف تنتهي هذا الأمر يساعدك على إنجاز شيء كبير في وقت قليل ويساعدك على تحديد أولوياتك وأولوياته أنجز

 تسمى time box هذه منفذ على الإنجازات التي يجب إنجازها وعلى الزيارات الأوقات التي تقضيها مع عائلتك مثل الخروج إلى الحديقة

إذا قمت بإنجاز أكثر من  80% من المهمة   يمكنك الانتقال إلى مهمة أخرى وهذه الميزة هل تسبب لك بعد الضغط الإيجابي وستعرف كل مهمة كم استغرقت من الوقت لإنجازها لا تكون مثاليا وتريد فعل كل شيء بنفسك وأن تقوم بإنجاز المهمة على أن هذا الشيء سيأكل وقت وجهد كبير وهذا الشيء لم يقدره غيرك وليس هنالك شيء مثالي في الحياة قم بالإنجاز وقم بالتطوير للعمل على الإنجاز العمل قمت بتطوير تسجيل قمت به سابقا أو عرض تقديمي قمت به سابقا سيأتي من يعدل عليه بشيء طبعا تعمل التطبيقات التي تساعدك على إدارة الوقت مثل الكتابة أو تطبيق تنظيم الوقت المعروف كالندر وخصص وقتا للاستراحة وقت لف على عدم فعل أي شيء مراجع إنجازك اليومية الذي قمت بإنجازه قيمه واكتب ورقه بالأشياء التي ستقوم بها لتطوير الإنجاز والإنجاز بشكل أفضل

هذه المقالة رقم 47 وهناك الكثير من المواضيع المهمة مثل هذه المقالة في مواضيع مختلفة مثل تعليم البرمجة بلغة جافا سكريبت وتعليم اللغة التركية والإدارة والتنمية البشرية وهكذا يمكنك الاطلاع على كيفه المقالات السابقة بالدخول إلى صفحتي على الموقع

 لا تنسى التعليق ومشاركه الموضوع للأشخاص الذين  يكون هذا المقال مهم لهم  وقم بالاشتراك على حسابي على هذا الموقع ليصلك كل ومفيد بإذن الله والسلام لكل من فهم الكلام وطبقه